Excel-Vorlagen Arbeitszeiterfassung 2027
Arbeitszeiterfassung 2027: Excel-Vorlage mit Überstunden – kostenlos
Beginn, Ende und Pause eintragen – die Arbeitszeiterfassung 2027 rechnet Ist-Stunden, Soll-Stunden und den Überstunden-Saldo für das ganze Jahr aus. Als Excel-Vorlage mit den Feiertagen deines Bundeslands, kostenlos und ohne Anmeldung.
Arbeitszeiterfassung 2027 kostenlos herunterladen
Wähle dein Bundesland – die Datei wird direkt geladen:
- Baden-Württemberg12 Feiertage · Excel
- Bayern12 Feiertage · Excel
- Berlin10 Feiertage · Excel
- Brandenburg12 Feiertage · Excel
- Bremen10 Feiertage · Excel
- Hamburg10 Feiertage · Excel
- Hessen12 Feiertage · Excel
- Mecklenburg-Vorpommern11 Feiertage · Excel
- Niedersachsen10 Feiertage · Excel
- Nordrhein-Westfalen11 Feiertage · Excel
- Rheinland-Pfalz11 Feiertage · Excel
- Saarland12 Feiertage · Excel
- Sachsen11 Feiertage · Excel
- Sachsen-Anhalt11 Feiertage · Excel
- Schleswig-Holstein10 Feiertage · Excel
- Thüringen11 Feiertage · Excel
Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros, für eine Person. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.
Was die Vorlage kann
- Ein Blatt je Monat: Beginn, Ende und Pause eintragen, Ist-Stunden und Differenz zum Soll stehen sofort da – auch bei Schichten über Mitternacht.
- Überstunden-Saldo fürs ganze Jahr, mit Übertrag aus dem Vorjahr. Gezählt werden nur Tage mit Eintrag, kommende Monate ziehen den Saldo nicht ins Minus.
- Sollstunden je Wochentag frei einstellbar – passt für Vollzeit, Teilzeit und Vier-Tage-Woche.
- Feiertage deines Bundeslands sind eingetragen und haben keine Sollstunden.
- Urlaub, Krankheit und Gleittage mit einem Buchstaben, Resturlaub in der Jahresübersicht.
- Pausen-Hinweis: zeigt an, wenn die Pause kürzer ist als im Arbeitszeitgesetz vorgesehen oder der Tag über 10 Stunden hat.
So benutzt du die Vorlage
- Datei für dein Bundesland herunterladen und öffnen. Zeigt Excel „Geschützte Ansicht“: auf „Bearbeiten aktivieren“ klicken.
- Im Blatt „Einstellungen“ Namen, Sollstunden je Wochentag, Überstunden aus dem Vorjahr und Urlaubsanspruch eintragen.
- Im Monatsblatt Beginn und Ende als Uhrzeit (8:00, 16:30) und die Pause als Dauer (0:30) eintragen.
- Am Monatsende das Blatt ausdrucken oder als PDF speichern – es passt auf eine Seite.
Wie viele Arbeitstage und Sollstunden ein Monat hat, rechnet auch der Arbeitstage-Rechner aus. Für die Urlaubsplanung im Team gibt es den Urlaubsplaner 2027.
Team-Version: mehrere Mitarbeiter in einer Datei
Für Betriebe, die die Arbeitszeit aller Beschäftigten an einer Stelle führen wollen:
| Kostenlos | Team | |
|---|---|---|
| Personen je Datei | 1 | 15 |
| Beginn, Ende, Pause, Überstunden-Saldo | ja | ja |
| Feiertage, Urlaub, Krankheit, Gleittage | ja | ja |
| Hinweis auf zu kurze Pausen und über 10 Stunden | ja | ja |
| Sollstunden je Person einstellbar | – | ja |
| Übersicht für alle: Überstunden, Stunden, Urlaub, Krank je Monat | – | ja |
| Monatsblatt je Person zum Ausdrucken und Unterschreiben | – | ja |
| Bundesländer | eine Datei je Land | alle 16 in einem Paket |
| Preis | 0 € | 14,90 € einmalig |
Einmalzahlung inkl. MwSt., kein Abo. Verkauf und Rechnung über Digistore24. Der Download-Link kommt sofort nach dem Kauf und zusätzlich per E-Mail.
Häufige Fragen
Muss ich meine Arbeitszeit überhaupt aufzeichnen?
Arbeitgeber müssen nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22/21) Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Eine bestimmte Form ist bisher nicht vorgeschrieben – eine Tabelle reicht aus, solange sie vollständig und nachvollziehbar geführt wird.
Wie trage ich Urlaub und Krankheit ein?
In der Spalte „Art“ ein U für Urlaub oder ein K für krank eintragen. Der Tag zählt dann mit den Sollstunden, es entstehen weder Plus- noch Minusstunden. Ein G (Gleittag) baut Überstunden ab.
Funktioniert die Vorlage auch für Teilzeit?
Ja. Im Blatt „Einstellungen“ trägst du die Sollstunden für jeden Wochentag einzeln ein, zum Beispiel 6 Stunden von Montag bis Donnerstag und 0 am Freitag.
Was prüft die Spalte „Prüfung“?
Sie weist darauf hin, wenn die Pause kürzer ist als im Arbeitszeitgesetz vorgesehen (mehr als 6 Stunden Arbeit: 30 Minuten, mehr als 9 Stunden: 45 Minuten) oder wenn die Arbeitszeit an einem Tag über 10 Stunden liegt. Das ist eine Hilfe, keine Rechtsberatung.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts – die Datei liegt nur auf deinem Rechner. Sie enthält keine Makros und baut keine Verbindung ins Internet auf.
Gibt es die Vorlage auch für mehrere Mitarbeiter?
Ja, als Team-Version für bis zu 15 Mitarbeiter in einer Datei – mit Übersicht für alle und einem Monatsblatt zum Unterschreiben (14,90 € einmalig, alle Bundesländer).
Die Vorlage ist ein Hilfsmittel und ersetzt keine Rechtsberatung. Feiertage aus der OpenHolidays API (offene Daten), abgeglichen mit dem Kniffwerk-Feiertagskalender. Alle Angaben ohne Gewähr.