Was in Dokumenten mitreist
- Dokumenteigenschaften: Autor, „zuletzt geändert von“, Firma, Vorgesetzte, Bearbeitungszeit, Anzahl der Speicherungen, Erstell- und Änderungsdatum.
- Kommentare und Änderungsverfolgung: Gelöschte Passagen und interne Anmerkungen („Preis zu hoch?“) sind für Empfänger sichtbar, sobald sie die Markup-Ansicht einschalten.
- Versteckte Inhalte: ausgeblendete Tabellenblätter und Folien, Sprechernotizen, ausgeblendeter Text und eingebettete Excel-Tabellen mit allen Rohdaten.
- Pfade: Vorlagen- und Verknüpfungspfade enthalten oft Benutzer- und Servernamen, z. B.
C:\Users\max.mustermann\….
Was das Werkzeug automatisch entfernt
Alle Dokumenteigenschaften, eigene Eigenschaften, Konten der Bearbeiter, Vorlagenpfade und – wenn gewünscht – die Namen in Kommentaren und Änderungen. Bei PDFs werden Dokumentinfo und XMP-Metadaten gelöscht. Inhalte wie Text, Tabellen, Bilder und Formatierung bleiben unverändert.
Bewusst nicht automatisch: Kommentartexte, nachverfolgte Änderungen, ausgeblendete Blätter und Sprechernotizen. Diese sind Inhalt – ob sie weg sollen, entscheidest du. Das Werkzeug zeigt dir, wo sie stecken und wie du sie in Office entfernst.
Häufige Fragen
Wird mein Dokument hochgeladen?
Nein. Die Datei wird in deinem Browser geöffnet, geprüft und neu geschrieben. Gerade bei Verträgen, Angeboten und Personalunterlagen ist das der entscheidende Unterschied zu Online-Konvertern.
Kann ich das nicht auch in Word selbst?
Teilweise: „Datei → Informationen → Auf Probleme überprüfen → Dokument prüfen“ findet vieles, muss aber in jeder Datei einzeln aufgerufen werden und fehlt in vielen Programmen (z. B. LibreOffice, Mac-Vorschau oder beim PDF). Dieses Werkzeug zeigt alles auf einen Blick – auch ohne Office.
Funktionieren ältere .doc- und .xls-Dateien?
Nein, nur die aktuellen Formate DOCX, XLSX und PPTX (seit Office 2007) sowie PDF. Ältere Dateien in Office öffnen und im neuen Format speichern.
Sind Fotos im Dokument auch betroffen?
Eingebettete Fotos können eigene Metadaten wie Kamera und Aufnahmeort enthalten. Das Werkzeug weist darauf hin; entferne sie vor dem Einfügen mit Bilder verkleinern.