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Urlaubsplaner 2027 als Excel-Vorlage – kostenlos für jedes Bundesland

Stand: 3. Oktober 2026 · Feiertage und Schulferien 2027 je Bundesland

Wer hat wann frei, wie viel Resturlaub ist übrig, und wo liegen die Brückentage? Der Urlaubsplaner 2027 als Excel-Vorlage beantwortet das auf einem Blatt – mit den Feiertagen und Schulferien deines Bundeslands, kostenlos und ohne Anmeldung.

Urlaubsplaner 2027 in Excel: Übersicht mit Resturlaub und Monatsblättern mit farbig markierten Feiertagen und Ferien
Beispiel Bayern: oben die Übersicht mit Resturlaub, darunter die Monate. Feiertage rot, Schulferien gelb, Wochenenden grau.

Urlaubsplaner 2027 kostenlos herunterladen

Wähle dein Bundesland – dort gibt es den Urlaubsplaner als Excel-Datei und den Jahreskalender als PDF zum Ausdrucken:

Excel-Datei (.xlsx), rund 30 KB, ohne Makros, und Jahreskalender als PDF. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse.

Was die Vorlage kann

So benutzt du den Planer

  1. Datei für dein Bundesland herunterladen und öffnen. Falls Excel oben „Geschützte Ansicht“ zeigt: auf „Bearbeiten aktivieren“ klicken.
  2. Im Blatt „Urlaubsplaner“ die Namen und den Urlaubsanspruch in die hellen Felder schreiben.
  3. In den Monaten für jeden freien Tag ein U, H oder K eintragen – die Felder färben sich, die Übersicht rechnet nach.
  4. Datei speichern oder das Blatt „Kalender 2027“ ausdrucken und aufhängen.

Welche Tage sich besonders lohnen, zeigen die Seiten Feiertage und Brückentage 2027 je Bundesland – dort stehen auch die besten Urlaubs-Kombinationen.

Weitere kostenlose Vorlagen

Jahreskalender 2027 zum Ausdrucken – das ganze Jahr auf einer Seite A4 als PDF, mit Feiertagen, Schulferien und Kalenderwochen je Bundesland.

Arbeitszeiterfassung 2027 – Beginn, Ende und Pause eintragen, Überstunden-Saldo und Resturlaub rechnen mit. Ebenfalls mit den Feiertagen je Bundesland, auch als Team-Version für mehrere Mitarbeiter.

Team-Version: bis 25 Personen, mit Engpass-Warnung

Für Betriebe, Praxen und Abteilungen, in denen nicht alle gleichzeitig fehlen dürfen:

Urlaubsplaner Team 2027: Zeile Abwesend wird rot, wenn zu viele Personen gleichzeitig fehlen
Die Zeile „Abwesend“ zählt mit. Fehlen mehr Personen als erlaubt, wird der Tag rot.
KostenlosTeam
Personen525
Feiertage, Schulferien, Brückentagejaja
Urlaub, halbe Tage, Krankheitjaja
Sonderurlaub und Gleittage–ja
Resturlaub aus dem Vorjahr–ja
Warnung, wenn zu viele gleichzeitig fehlen–ja, Grenze frei wählbar
Auswertung je Person und Monat–ja
Bundesländereine Datei je Landalle 16 in einem Paket
Preis0 €9,90 € einmalig

Team-Version kaufen – 9,90 €

Einmalzahlung inkl. MwSt., kein Abo. Verkauf und Rechnung über Digistore24. Der Download-Link kommt sofort nach dem Kauf und zusätzlich per E-Mail.

Häufige Fragen

Ist der Urlaubsplaner 2027 wirklich kostenlos?

Ja. Die Vorlage für bis zu 5 Personen kostet nichts, braucht keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse. Du darfst sie im eigenen Betrieb frei nutzen und weitergeben.

Mit welchen Programmen funktioniert die Vorlage?

Erstellt und geprüft mit Microsoft Excel. Die Datei ist eine normale .xlsx-Datei mit Standardformeln und ohne Makros – sie lässt sich deshalb auch mit LibreOffice Calc oder Google Tabellen öffnen.

Zählt ein Urlaubstag am Feiertag oder Wochenende mit?

Nein. Einträge an Samstagen, Sonntagen und gesetzlichen Feiertagen des Bundeslands werden nicht als Urlaubstag gezählt. Ein „H“ zählt als halber Tag.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts – du lädst eine Datei herunter, die nur auf deinem Rechner liegt. Die Vorlage enthält keine Makros und baut keine Verbindung ins Internet auf.

Gibt es die Vorlage auch für mehr als 5 Personen?

Ja, als Team-Version für bis zu 25 Personen mit Engpass-Warnung, Resturlaub aus dem Vorjahr und Auswertung je Monat (9,90 € einmalig, alle Bundesländer).

Feiertage und Schulferien stammen aus der OpenHolidays API (offene Daten) und wurden mit dem Kniffwerk-Feiertagskalender abgeglichen. Alle Angaben ohne Gewähr; bewegliche Ferientage einzelner Schulen und örtliche Feiertage sind nicht enthalten.