So kommt der Termin in den Kalender
- Datei per E-Mail senden: Die .ics-Datei als Anhang verschicken. Outlook, Apple Mail und Thunderbird zeigen „Zum Kalender hinzufügen“ an.
- Link teilen: Die Google- und Outlook-Links eignen sich für Newsletter und Webseiten.
- QR-Code aushängen: Praktisch für Veranstaltungen, Praxen und Vereine.
Worauf achten?
- Zeitzone: Termine werden mit Zeitzone gespeichert. Wer den Termin in einem anderen Land öffnet, sieht automatisch die richtige Ortszeit – auch über die Sommerzeitumstellung hinweg.
- Änderungen: Eine verschickte .ics-Datei aktualisiert sich nicht von selbst. Bei Verschiebungen eine neue Einladung senden und auf die Änderung hinweisen.
- Online-Meetings: Den Einwahllink ins Feld „Link“ eintragen, dann erscheint er in vielen Kalendern anklickbar.
Häufige Fragen
Werden meine Termindaten gespeichert oder übertragen?
Nein. Die Kalenderdatei entsteht in deinem Browser. Nur wenn du selbst auf „Google Kalender“ oder „Outlook im Web“ klickst, öffnet sich die Seite des jeweiligen Anbieters mit den Termindaten.
Funktioniert das mit Outlook im Unternehmen?
Ja. Outlook öffnet .ics-Dateien direkt; der Termin kann mit „Im Kalender speichern“ übernommen werden.
Kann ich Teilnehmer einladen, die dann zu- oder absagen?
Die Datei ist eine Termin-Veröffentlichung (wie eine Veranstaltungsankündigung). Zu- und Absagen mit Rückmeldung an dich funktionieren nur, wenn die Einladung direkt aus deinem Kalenderprogramm verschickt wird.