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Leitweg-ID prüfen, bevor die XRechnung zurückkommt

Rechnungen an Bund, Länder und Kommunen brauchen die richtige Leitweg-ID – ein Zahlendreher reicht, und die E-Rechnung wird abgelehnt. Hier prüfst du Aufbau und Prüfziffer sofort, auch für viele IDs auf einmal.

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Listen aus Dateien prüfen

CSV- oder Textdatei mit Leitweg-IDs hineinziehen – alle Spalten werden durchsucht – und die Ergebnisse als Liste exportieren.

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Was ist eine Leitweg-ID?

Die Leitweg-ID ist die „Postanschrift“ einer E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie wird vom Auftraggeber vergeben und muss in der XRechnung im Feld Käuferreferenz (BT-10, „Buyer reference“) stehen. Anhand der Leitweg-ID leiten die Rechnungseingangsplattformen von Bund und Ländern die Rechnung an die richtige Stelle weiter.

So ist die Leitweg-ID aufgebaut

Die Teile werden durch Bindestriche getrennt, zum Beispiel 04011000-1234512345-06. Insgesamt sind höchstens 46 Zeichen erlaubt.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich die Leitweg-ID?

Ausschließlich vom öffentlichen Auftraggeber, zum Beispiel in der Bestellung, im Vertrag oder auf Nachfrage bei der Beschaffungsstelle. Eine gültige Prüfziffer bedeutet nicht, dass die ID vergeben ist – das kann nur der Auftraggeber bestätigen.

Die Prüfziffer stimmt nicht – was jetzt?

Meist ist beim Abtippen ein Zahlendreher passiert. Vergleiche die ID mit der Vorlage des Auftraggebers. Die berechnete Prüfziffer hilft, die Fehlerstelle einzugrenzen, ersetzt aber nicht die korrekte ID.

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