Warum sieht eine CSV-Datei in Excel so unordentlich aus?
Eine CSV-Datei ist reiner Text: Werte, getrennt durch Komma oder Semikolon – ohne Spaltenbreiten, ohne Formate, ohne Kopfzeile. Öffnest du
sie per Doppelklick, rät Excel. Dabei landet oft alles in einer Spalte, aus der Postleitzahl 01067 wird 1067,
aus 1.234,50 ein Text, mit dem sich nicht rechnen lässt, und Umlaute erscheinen als ä.
Was dieses Werkzeug daraus macht
- Trennzeichen und Zeichenkodierung werden erkannt, kaputte Umlaute repariert.
- Jede Spalte wird eingeordnet: Text, ganze Zahl, Zahl, Betrag in Euro, Prozent, Datum. Deutsche (
1.234,56) und englische Schreibweise (1,234.56) werden unterschieden. - Kennzeichen bleiben Text: Postleitzahlen mit führender Null, IBANs, Telefonnummern und sehr lange Nummern werden nicht in Zahlen verwandelt.
- Die Excel-Datei ist fertig formatiert: fette, fixierte Kopfzeile mit Filterpfeilen, passende Spaltenbreiten, Zahlen- und Datumsformate, abwechselnd eingefärbte Zeilen.
- Summenzeile: Unter Zahlen- und Betragsspalten steht die Summe – sie rechnet mit, wenn du filterst.
- Blatt „Übersicht“: je Spalte Inhalt, ausgefüllte und leere Zellen, verschiedene Werte, Summe, kleinster und größter Wert, Durchschnitt.
Häufige Fragen
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. Die CSV-Datei wird ausschließlich in deinem Browser gelesen, und auch die Excel-Datei entsteht dort. Es gibt keinen Server, der deine Daten sieht – du kannst das Werkzeug nach dem Laden sogar offline nutzen.
Eine Spalte wurde falsch erkannt – was tun?
Unter „Erkannte Spalten“ kannst du den Inhalt jeder Spalte selbst festlegen, zum Beispiel „Text“ für eine Artikelnummer. Die Vorschau zeigt sofort, wie die Werte in Excel aussehen werden.
Was passiert mit Zellen, die nicht zur Spalte passen?
Steht in einer Zahlenspalte zum Beispiel „k. A.“, bleibt diese Zelle als Text erhalten. Es geht nichts verloren, und das Werkzeug zeigt an, in welchen Spalten das vorkommt.
Wie groß darf die CSV-Datei sein?
Bis 100 MB und gut eine Million Zeilen – mehr fasst ein Excel-Blatt nicht. Bei sehr großen Dateien dauert das Speichern einige Sekunden.
Öffnet sich die Datei auch in LibreOffice oder Google Tabellen?
Erstellt und geprüft wird die Datei mit Microsoft Excel. Sie ist eine normale .xlsx-Datei ohne Makros und lässt sich deshalb auch mit LibreOffice Calc und Google Tabellen öffnen.
Kann ich mehrere CSV-Dateien zusammenführen?
Mit Kniffwerk Pro ziehst du mehrere CSV-Dateien auf einmal hinein und bekommst eine Excel-Datei mit einem Blatt je Datei und einer gemeinsamen Übersicht.