Kniffwerk100 % lokal

Excel-Vorlagen Dienstplan 2027

Dienstplan-Vorlage 2027 für Excel – Schichtplan zum Ausfüllen

Stand: 8. Oktober 2026 · Feiertage 2027 je Bundesland

Wer arbeitet wann? Die Dienstplan-Vorlage 2027 für Excel hat für jeden Monat ein Blatt: je Tag ein Schichtkürzel auswählen, Stunden je Person und Besetzung je Tag rechnet die Datei selbst. Wochenenden und die Feiertage deines Bundeslands sind markiert.

Dienstplan 2027 als Excel-Datei herunterladen

Wähle dein Bundesland – die Datei wird direkt geladen:

Excel-Datei (.xlsx) ohne Makros, kostenlos und ohne Anmeldung. Querformat, je Monat eine Seite A4 zum Ausdrucken.

So benutzt du die Vorlage

  1. Einstellungen: Namen der Mitarbeiter eintragen. Bei Bedarf Schichten anpassen – Kürzel, Bezeichnung, Stunden.
  2. Monatsblatt: In jede Zelle klicken und das Kürzel aus der Liste wählen: Früh, Spät, Nacht, Tagdienst, halber Tag, Urlaub, Krank, Frei.
  3. Ablesen: Rechts steht die Stundensumme je Person. Trägst du Soll-Stunden ein, zeigt die Datei auch das Plus oder Minus.
  4. Besetzung: Unter dem Plan steht je Tag, wie viele Personen in Früh-, Spät-, Nacht- und Tagdienst eingeteilt sind – Lücken siehst du sofort.

Das steckt in der Datei

BlattInhalt
EinstellungenSchichtkürzel mit Stunden, Namensliste für bis zu zwölf Personen, Soll-Stunden je Monat (freiwillig).
Januar bis DezemberPlan mit Auswahlliste je Tag, farbige Schichten, Stundensumme, Soll und Differenz je Person, Besetzung je Tag, Feiertage des Monats.

Auch den Urlaub planen? Der kostenlose Urlaubsplaner 2027 zeigt Urlaub, Resturlaub und Brückentage für bis zu 5 Personen. Die Team-Version plant bis zu 25 Personen und warnt, wenn zu viele gleichzeitig fehlen (9,90 € einmalig, kein Abo).

Stunden einzelner Tage erfassen? Dafür gibt es die Arbeitszeiterfassung 2027. Zum Aufhängen passt der Monatskalender 2027.

Häufige Fragen

Ist die Dienstplan-Vorlage 2027 kostenlos?

Ja. Du lädst die Excel-Datei für dein Bundesland herunter – ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse. Du darfst sie im Betrieb oder Verein frei verwenden und anpassen.

Für wie viele Mitarbeiter reicht die Vorlage?

Für bis zu zwölf Personen je Datei. Für mehrere Abteilungen legst du einfach je Abteilung eine Kopie an.

Kann ich eigene Schichten anlegen?

Ja. Im Blatt „Einstellungen“ stehen Kürzel, Bezeichnung und Stunden je Schicht – zum Beispiel F für Frühschicht mit 8 Stunden. Du kannst sie ändern und bis zu zehn Kürzel anlegen; die Monatsblätter rechnen damit.

Braucht die Datei Makros?

Nein. Die Vorlage enthält nur Formeln, keine Makros und keine Verbindungen ins Internet. Sie ist für Excel gebaut; in LibreOffice Calc sollten die Formeln ebenfalls rechnen, das haben wir aber nicht geprüft.

Prüft die Vorlage Ruhezeiten oder Höchstarbeitszeiten?

Nein. Sie zählt Stunden und Besetzung, prüft aber keine Vorgaben aus Arbeitszeitgesetz, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung. Das musst du selbst im Blick behalten.

Feiertage stammen aus der OpenHolidays API (offene Daten) und wurden mit dem Kniffwerk-Feiertagskalender abgeglichen. Alle Angaben ohne Gewähr; örtliche Feiertage sind nicht enthalten. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe und keine Rechtsberatung.