Ratgeber / Büro

Vorlagen für Handwerker: vom Angebot bis zur Abnahme

Stand: 8. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 3 Minuten

Sieben Vorlagen für den Papierkram rund um die Baustelle – kostenlos, ohne Anmeldung, frei verwendbar. Jede gibt es als PDF zum Ausdrucken, die meisten zusätzlich als Word- oder Excel-Datei zum Ausfüllen am Rechner. Zu jeder Vorlage gehört eine kurze Anleitung.

• Angebot

  Klare Positionen, Summen und der Absatz „nicht enthalten“. Die Excel-Datei rechnet Summe und Umsatzsteuer.

  PDF · Word · Excel

• Nachtragsangebot

  Formular für zusätzliche oder geänderte Leistungen, mit Checkliste der sechs Angaben.

  PDF · Word

• Regiebericht / Rapportzettel

  Arbeiten nach Stunden: Zeiten, Material, Unterschrift des Auftraggebers.

  PDF · Word · Excel

• Stundenzettel

  Eine Woche je Blatt, zwei Zeilen je Tag. Die Excel-Datei rechnet Stunden und Summe.

  Excel · PDF

• Bautagebuch

  Tagesbericht: Wetter, Personal, Arbeiten, Anweisungen, Behinderungen, Lieferungen.

  PDF · Word

• Aufmaß

  Mengen aufnehmen: Anzahl × Länge × Breite × Höhe − Abzug. Die Excel-Datei rechnet selbst.

  Excel · PDF

• Abnahmeprotokoll

  Ergebnis der Abnahme, Mängelliste mit Fristen, Vorbehalte, Unterschriften.

  PDF · Word

In welcher Reihenfolge du sie brauchst

1. Vor dem Auftrag: ein klares Angebot – mit dem, was nicht enthalten ist.
2. Während der Arbeit: Bautagebuch und Stundenzettel – jeden Tag.
3. Wenn etwas dazukommt: die Anweisung notieren, bei Arbeiten nach Stunden einen Regiebericht unterschreiben lassen und ein Nachtragsangebot stellen. Ein durchgerechneter Fall: Nachtrag am Bau – Beispiel.
4. Vor der Rechnung: Aufmaß – was wurde wirklich ausgeführt?
5. Am Ende: Abnahmeprotokoll mit Mängelliste und Fristen.

Passende Rechner

Für Fristen, Stunden und Zahlungsziele gibt es auf Kniffwerk kostenlose Werkzeuge, die im Browser laufen – ohne dass Daten übertragen werden.

Wenn die Zettelwirtschaft zu viel wird

Vorlagen reichen für eine Baustelle. Wer mehrere gleichzeitig betreut und regelmäßig Zusatzarbeit abrechnet, verliert die Angaben schnell zwischen Zettel, Handy und Tabelle. Dafür bauen wir Nachwerk: ein Programm für Windows, das Notiz, Anweisung, Mengen, Belege und Kalkulation je Zusatzleistung zusammenhält und daraus Regiebericht und Kundenmappe druckt. Es ist in der Testphase und noch nicht käuflich – die Vorführung im Browser läuft ohne Anmeldung.

Hinweis: Allgemeine Information und Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.