Ratgeber Büro
Angebot für Handwerker: Muster und Aufbau
Ein gutes Angebot sagt dem Kunden genau, was er bekommt – und dir später, was vereinbart war. Je klarer die Positionen, desto weniger Streit gibt es darüber, was „dazugehört“. Hier ist ein Muster zum Ausfüllen und das Wichtigste zum Aufbau.
Kostenlos, ohne Anmeldung, frei verwendbar. Die Excel-Datei rechnet Positionen, Summe, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag.
Der Aufbau
| Teil | Was hineingehört |
|---|---|
| Kopf | Dein Betrieb mit Kontaktdaten, der Kunde, Angebotsnummer, Datum und bis wann das Angebot gilt. |
| Ort der Leistung | Bauvorhaben und Adresse – wichtig, wenn du für denselben Kunden an mehreren Orten arbeitest. |
| Positionen | Je Zeile eine Leistung mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Gesamtpreis. |
| Summen | Netto, Umsatzsteuer, brutto – getrennt ausgewiesen. |
| Bedingungen | Ausführungszeitraum, Zahlung, was nicht enthalten ist und was der Kunde vorbereiten muss. |
Positionen so schreiben, dass sie nichts offenlassen
- Was genau: „Wandfliesen 30 × 60 cm im Dünnbett verlegen, inklusive Verfugen“ statt „Fliesenarbeiten“.
- Wo: Raum oder Bauteil nennen – „Bad OG“, „Fassade Nordseite“.
- Wie viel: Menge mit Einheit. Ist die Menge geschätzt, schreib das dazu.
- Material getrennt von der Arbeit, wenn der Kunde es selbst aussuchen oder stellen kann.
Der wichtigste Absatz: was nicht enthalten ist
Die meisten Streitigkeiten entstehen über Dinge, die niemand aufgeschrieben hat. Nenne deshalb ausdrücklich, was nicht im Preis steckt und was der Kunde vorbereiten muss: Vorarbeiten anderer Gewerke, Strom und Wasser auf der Baustelle, Entsorgung, Gerüst, Abdeckarbeiten. Dazu ein Satz, dass zusätzliche oder geänderte Leistungen gesondert angeboten werden.
Kommt später doch etwas dazu, brauchst du ein Nachtragsangebot – ein durchgerechneter Fall steht im Beispiel.
Rechnen lassen
Die Excel-Datei rechnet die Summen selbst. Für einzelne Beträge zwischendurch helfen diese Rechner:
Was dieser Ratgeber nicht klärt
Wie lange du an ein Angebot gebunden bist, was bei einem Kostenvoranschlag gilt und welche Pflichtangaben dein Betrieb auf Geschäftsbriefen braucht, hängt vom Einzelfall ab. Das Muster ist eine Arbeitshilfe für den Aufbau – bei rechtlichen Fragen wende dich an deine Kammer, bei steuerlichen an die Steuerberatung.
Alle Vorlagen auf einen Blick: Vorlagen für Handwerker.
Hinweis: Allgemeine Information und Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Steuerberatung. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.