Ratgeber Büro
Nachtragsangebot schreiben: Muster, Aufbau und Checkliste
Der Kunde will auf der Baustelle doch zwei Steckdosen mehr, die Fläche ist größer als im Angebot, eine Leitung muss umgelegt werden. Die Arbeit wird gemacht – und Wochen später soll daraus ein Nachtrag werden. Hier findest du ein kostenloses Muster zum Ausdrucken, den Aufbau Schritt für Schritt und die sechs Angaben, an denen Nachträge in der Praxis am häufigsten hängen bleiben.
Zwei Seiten: Formular zum Ausfüllen und Checkliste. Kostenlos, ohne Anmeldung, frei verwendbar.
Was ist ein Nachtragsangebot?
Ein Nachtragsangebot ist ein Angebot über Leistungen, die über den ursprünglichen Auftrag hinausgehen oder von ihm abweichen: zusätzliche Arbeiten, eine geänderte Ausführung oder deutlich größere Mengen. Es beschreibt, was anders ist, warum und was es kostet – und bittet den Auftraggeber um die Beauftragung.
Am besten stellst du es, bevor du die zusätzliche Arbeit ausführst. In der Praxis klappt das nicht immer. Dann zählt umso mehr, dass du noch am selben Tag festhältst, wer was verlangt hat.
Der Aufbau in vier Teilen
| Teil | Was hineingehört |
|---|---|
| 1. Anlass | Bezug zum Vertrag (Auftragsnummer, betroffene Position), Ort der Leistung, wer die Änderung wann und wie verlangt hat, was anders ist als beauftragt. |
| 2. Mengen | Menge beauftragt, Menge ausgeführt oder geplant, Abweichung, Einheit – zum Beispiel 80 m² beauftragt, 96 m² ausgeführt, 16 m² mehr. |
| 3. Preis | Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Summe. Stunden und Material getrennt, netto und brutto. |
| 4. Auswirkungen | Folgen für Termine, Anlagen (Fotos, Aufmaß, E-Mail), Bitte um schriftliche Beauftragung bis zu einem Datum. |
Die sechs Angaben, die oft fehlen
Ein Nachtrag wird selten allein am Preis abgelehnt. Häufiger kann der Auftraggeber ihn nicht nachvollziehen, weil etwas fehlt. Geh vor dem Abschicken diese Punkte durch:
- Bezug zum Auftrag: Welche Position aus Angebot oder Leistungsverzeichnis ist betroffen – oder ist es eine ganz neue Leistung?
- Ort: Wo genau wurde gearbeitet? Geschoss, Raum, Achse.
- Anweisung: Wer hat die Änderung verlangt, an welchem Tag, in welcher Form?
- Schriftliche Quelle: E-Mail, Baubesprechungsprotokoll, Plan oder Fotos. Fehlt sie, bestätige die mündliche Anweisung kurz selbst (Vorlage unten).
- Abweichung: Mengen vorher und nachher mit Einheit – oder eine klare Beschreibung, was anders ausgeführt wurde.
- Kalkulation: Stunden, Stundensatz und Material aufgeschlüsselt statt einer Pauschale.
Tipp für die Stunden: Wenn sich die zusätzliche Arbeit über mehrere Tage zieht, hilft eine saubere Zählung der Arbeitstage zwischen zwei Daten.
Textvorlage: mündliche Anweisung bestätigen
Die wichtigste Minute des Tages: Was auf der Baustelle zugerufen wurde, noch am selben Tag schriftlich festhalten.
Betreff: Bestätigung – [Projekt], [Ort der Leistung]
Guten Tag [Name],
wie heute vor Ort besprochen, führen wir abweichend vom Auftrag
folgende Leistung aus: [Leistung, Menge, Einheit].
Bitte bestätigen Sie uns die Anweisung kurz per E-Mail.
Ein Nachtragsangebot erhalten Sie gesondert.
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Betrieb]Textvorlage: Anschreiben zum Nachtragsangebot
Betreff: Nachtragsangebot Nr. [Nr.] – [Projekt], Auftrag [Nr.] vom [Datum]
Guten Tag [Name],
am [Datum] hat [Name, Funktion] [mündlich / per E-Mail] folgende
Änderung gegenüber dem Auftrag verlangt: [kurze Beschreibung, Ort].
Betroffen ist Position [Nr.] des Auftrags. Beauftragt waren
[Menge, Einheit], ausgeführt werden [Menge, Einheit].
Für die zusätzliche Leistung bieten wir an:
[Positionen mit Menge, Einzelpreis, Summe]
Summe netto: [Betrag] €, zuzüglich Umsatzsteuer.
Auswirkung auf den Fertigstellungstermin: [keine / neuer Termin].
Anlagen: [Fotos, Aufmaß, E-Mail vom …].
Wir bitten um schriftliche Beauftragung bis zum [Datum].
Mit freundlichen Grüßen
[Name, Betrieb]Passend dazu gibt es zwei weitere Vorlagen: den Regiebericht für Arbeiten nach Stunden und das Bautagebuch für den Tagesbericht.
Häufige Fehler
- Zu spät: Wochen nach der Ausführung weiß niemand mehr, wer was gesagt hat. Notiz und Fotos am selben Tag.
- Nur mündlich: Eine kurze Bestätigungs-E-Mail kostet zwei Minuten und ist später der wichtigste Beleg.
- Kein Bezug zum Auftrag: Ohne die betroffene Position lässt sich nicht prüfen, was schon bezahlt ist und was neu.
- Pauschale ohne Aufschlüsselung: „Mehraufwand 800 €“ lädt zur Kürzung ein. Stunden und Material zeigen.
- Eigene Kosten vergessen: Prüfe vor dem Angebot, ob der Preis deine eigenen Kosten deckt – sonst arbeitest du den Nachtrag mit Verlust ab.
VOB/B oder BGB?
Welche Regeln für geänderte und zusätzliche Leistungen gelten, hängt von deinem Vertrag ab. Ist die VOB/B vereinbart, stehen sie dort in § 2; bei einem Bauvertrag nach BGB in den §§ 650b und 650c. Ob im Einzelfall ein Anspruch auf mehr Vergütung besteht und in welcher Höhe, beantwortet dieser Ratgeber nicht – das Muster hilft dir nur, den Vorgang vollständig und nachvollziehbar aufzuschreiben.
Wenn Nachträge bei dir regelmäßig vorkommen
Für ein, zwei Nachträge im Jahr reicht das Muster. Wer mehrere Baustellen gleichzeitig betreut, verliert die Angaben meist zwischen Zettel, Handy und Tabelle. Dafür bauen wir Nachwerk: ein Programm für Windows, das Notiz, Anweisung, Mengen, Belege und Kalkulation in einem Vorgang zusammenhält und anzeigt, welche der sechs Angaben noch fehlt. Es ist in der Testphase und noch nicht käuflich – die Vorführung im Browser kannst du gleich ausprobieren, ohne Anmeldung.
Hinweis: Allgemeine Information und Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Ob ein Anspruch auf zusätzliche Vergütung besteht, hängt von deinem Vertrag und dem Einzelfall ab – lass dich bei größeren Beträgen oder im Streitfall fachkundig beraten. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.