Ratgeber Büro
Bautagebuch-Vorlage: Was jeden Tag hineingehört
Ein Bautagebuch kostet fünf Minuten am Tag und ist Monate später oft das Einzige, was noch zeigt, wie es wirklich war: wer da war, was gemacht wurde, was angeordnet wurde und warum es an einem Tag nicht weiterging. Hier ist eine Vorlage für den Tagesbericht zum Ausdrucken – und was hineingehört.
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Eine Seite je Arbeitstag, kostenlos, ohne Anmeldung, frei verwendbar.
Was jeden Tag hineingehört
| Abschnitt | Was du einträgst |
|---|---|
| Kopf | Datum, Baustelle, wer das Tagebuch führt, Wetter und Temperatur, Arbeitsbeginn und -ende. |
| Wer war da? | Firmen und Gewerke mit Zahl der Personen und Stunden, jeweils mit Tätigkeit und Bereich. |
| Ausgeführte Arbeiten | Was wurde wo gemacht, wie weit ist die Leistung. |
| Anweisungen und Besprechungen | Wer hat was verlangt oder zugesagt – mit Name und Uhrzeit, mündlich oder schriftlich. |
| Behinderungen | Wartezeiten, fehlende Vorleistungen, Schäden, Unfälle, Besuche von Bauherr oder Behörde. |
| Lieferungen und Fotos | Material und Geräte mit Lieferschein-Nummer, Foto-Nummern mit Motiv. |
Fünf Regeln, die sich bewähren
- Jeden Arbeitstag ausfüllen – auch wenn „nichts Besonderes“ war. Lücken fallen später auf.
- Am selben Tag schreiben. Was du erst nach einer Woche nachträgst, glaubt dir im Streit niemand so recht.
- Tatsachen statt Wertungen: „Estrich im 2. OG noch nicht begehbar, Arbeit dort ab 9 Uhr eingestellt“ statt „Vorgewerk wieder zu spät“.
- Namen nennen: „Herr Maier (Bauleitung) verlangt um 10:30 Uhr mündlich zwei zusätzliche Auslässe.“
- Nichts nachträglich ändern. Fehler durchstreichen und daneben berichtigen, nicht überschreiben.
Der Abschnitt, der Geld wert ist: Anweisungen
Zusatzarbeit beginnt fast immer mit einem Satz auf der Baustelle. Steht er mit Name, Datum und Uhrzeit im Bautagebuch, hast du später den Anfang für einen Nachtrag. Wie du daraus ein Nachtragsangebot machst, zeigt der Ratgeber Nachtragsangebot schreiben. Für Arbeiten nach Stunden gibt es die Regiebericht-Vorlage.
Für Fristen und Termine, die im Tagebuch auftauchen, rechnet der Arbeitstage-Rechner die Werktage zwischen zwei Daten aus.
Muss ich ein Bautagebuch führen?
Ob du dazu verpflichtet bist, hängt von deinem Vertrag und deiner Rolle auf der Baustelle ab – das klärt dieser Ratgeber nicht. Unabhängig davon lohnt es sich für den eigenen Betrieb: als Gedächtnis, als Nachweis und als Grundlage für Regieberichte und Nachträge.
Wenn aus Notizen regelmäßig Nachträge werden
Papier reicht für eine Baustelle. Bei mehreren gleichzeitig gehen Anweisungen und Fotos schnell verloren. Dafür bauen wir Nachwerk – ein Programm für Windows, das Zusatzarbeit mit Anweisung, Mengen, Belegen und Kalkulation in einem Vorgang zusammenhält. Es ist in der Testphase und noch nicht käuflich; die Vorführung im Browser läuft ohne Anmeldung.
Hinweis: Allgemeine Information und Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.