Ratgeber / Büro

Nachtrag am Bau: ein Beispiel Schritt für Schritt

Stand: 7. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 6 Minuten

Was ein Nachtrag ist, weiß jeder, der auf dem Bau arbeitet. Schwierig wird es beim Aufschreiben. Dieses Beispiel zeigt einen typischen Fall von der ersten Notiz bis zum fertigen Nachtragsangebot – mit allen Zahlen, zum Nachrechnen.

Der Fall

Ein Trockenbauer hat den Auftrag, in einem Büro 80 m² Akustikdecke zu montieren, zum Preis von 62,00 € je m² netto. Beim Einmessen zeigt sich: Der Bauherr hat den Besprechungsraum nebenan dazugenommen. Die Bauleiterin sagt vor Ort: „Den Raum machen Sie bitte gleich mit.“ Am Ende sind es 96 m².

Schritt 1: Am selben Tag notieren

Noch auf der Baustelle, in drei Zeilen – ins Bautagebuch oder aufs Handy:

07.10., 10:30 Uhr, Büropark Westend, 2. OG
Frau Keller (Bauleitung) ordnet mündlich an: Akustikdecke auch
im Besprechungsraum 2.14, ca. 16 m² zusätzlich.
Fotos 14–17 (Raum vorher).

Schritt 2: Die Anweisung bestätigen

Am selben Nachmittag eine kurze E-Mail. Sie macht aus dem Zuruf einen Beleg:

Betreff: Bestätigung – Büropark Westend, Raum 2.14

Guten Tag Frau Keller,

wie heute um 10:30 Uhr vor Ort besprochen, montieren wir die
Akustikdecke zusätzlich im Besprechungsraum 2.14 (ca. 16 m²).

Bitte bestätigen Sie uns die Anweisung kurz per E-Mail.
Ein Nachtragsangebot erhalten Sie gesondert.

Schritt 3: Mengen gegenüberstellen

Die Abweichung in Prozent kannst du mit dem Prozentrechner nachrechnen: 16 von 80 sind 20 %.

Schritt 4: Den Preis rechnen

Für die zusätzliche Fläche gilt hier der vereinbarte Einheitspreis. Dazu kommt, was der Raum zusätzlich verlangt hat – in diesem Beispiel zwei Aussparungen für Leuchten:

Schritt 5: Rechnet es sich für dich?

Bevor das Angebot rausgeht, die Gegenprobe mit deinen eigenen Kosten. Angenommen, die 16 m² und die Aussparungen kosten dich 9 Arbeitsstunden zu 42,00 € (Lohn mit Nebenkosten) und 410,00 € Material:

• Eigene Kosten: 9 × 42,00 € + 410,00 € = 788,00 €
• Erlös netto: 1.068,00 €
• Es bleiben: 1.068,00 € − 788,00 € = 280,00 €, das sind rund 26 % vom Erlös

Diese Rechnung gehört in deine Unterlagen – nicht ins Angebot an den Kunden.

Schritt 6: Das Nachtragsangebot schreiben

Jetzt hast du alles: Bezug zum Auftrag (Position 3.2), Ort (Raum 2.14), Anweisung (Frau Keller, 07.10., mündlich, per E-Mail bestätigt), Mengen, Preis und Fotos. Das trägst du ins Formular ein – ein Muster als PDF und Word findest du im Ratgeber Nachtragsangebot schreiben.

Was dieses Beispiel nicht beantwortet

Ob für die Mehrmenge der alte Einheitspreis gilt oder ein neuer Preis verlangt werden kann, hängt von deinem Vertrag ab – bei vereinbarter VOB/B stehen die Regeln in § 2. Im Beispiel ist bewusst der einfachste Fall gerechnet. Bei größeren Beträgen oder wenn der Auftraggeber widerspricht: fachkundig beraten lassen.

Das Ganze mit einem Programm

Genau diesen Ablauf – Notiz, Anweisung, Mengen, eigene Kosten, Entwurf – bildet Nachwerk ab und zeigt je Vorgang, welche Angabe noch fehlt. Das Programm ist in der Testphase und noch nicht käuflich; die Vorführung im Browser läuft ohne Anmeldung.

Hinweis: Rechenbeispiel mit angenommenen Zahlen, allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.