Ratgeber Büro
Stundenzettel-Vorlage fürs Handwerk: Excel und PDF
Ein Stundenzettel hält fest, wer wann auf welcher Baustelle was gemacht hat. Er ist Grundlage für die Lohnabrechnung, für Rechnungen nach Aufwand und für die Frage, ob ein Auftrag sich gerechnet hat. Hier ist eine Wochenvorlage – als Excel-Datei, die die Stunden selbst ausrechnet, und als PDF zum Ausdrucken.
Eine Woche je Blatt, zwei Zeilen je Tag für zwei Baustellen. Kostenlos, ohne Anmeldung, frei verwendbar.
So füllst du die Excel-Datei aus
- Von und bis als Uhrzeit: 07:30 für halb acht, 16:15 für Viertel nach vier.
- Pause als Dauer: 0:30 für eine halbe Stunde, 0:45 für eine Dreiviertelstunde.
- Stunden und Wochensumme rechnet die Tabelle selbst – als Dezimalzahl, also 8,25 für 8 Stunden 15 Minuten.
- Zwei Baustellen an einem Tag? Dafür hat jeder Tag zwei Zeilen.
Was auf jeden Stundenzettel gehört
- Baustelle oder Kunde – damit die Stunden später dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
- Tätigkeit in Stichworten – „Unterkonstruktion Decke EG“ statt „gearbeitet“.
- Pausen getrennt – nicht einfach von der Endzeit abziehen. So bleibt nachvollziehbar, wann gearbeitet wurde.
- Fahrten und Material in den Bemerkungen, wenn sie abgerechnet werden.
- Unterschrift des Mitarbeiters – und des Kunden, wenn nach Aufwand abgerechnet wird.
Wie viele Arbeitstage ein Monat hat und wie viele Sollstunden daraus werden, rechnet dir dieser Rechner aus:
Stundenzettel oder Regiebericht?
Der Stundenzettel gehört dem Mitarbeiter: eine Woche, alle Baustellen. Der Regiebericht gehört dem Auftrag: ein Tag, eine Baustelle, mit Material und Unterschrift des Auftraggebers – er ist der Beleg, wenn nach Stunden abgerechnet wird. Viele Betriebe führen beides.
Für ganze Teams
Wenn du die Arbeitszeit für mehrere Mitarbeiter über das ganze Jahr führen willst – mit Feiertagen, Urlaub und Monatsblatt zum Unterschreiben –, gibt es dafür fertige Excel-Vorlagen von Kniffwerk.
Hinweis: Allgemeine Arbeitshilfe, keine Rechts- oder Lohnberatung. Welche Aufzeichnungspflichten für deinen Betrieb gelten, klärst du mit Steuerberatung oder Kammer. Der Text ist ein KI-Entwurf mit automatischer Prüfung.