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Tagessatz berechnen für Freelancer

Geld & Preise · Stand: 22. Oktober 2026

Als Freelancer musst du deinen Tagessatz selbst festlegen. Dieser Rechner hilft dir dabei, einen fairen und realistischen Tagessatz zu finden. Trage dein gewünschtes Jahresnettoeinkommen sowie deine geschätzten Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen freien Tage ein, um deinen effektiven Tagessatz zu berechnen.

Effektive Arbeitstage pro Jahr
220
Dein Tagessatz
272,73 €

Formel: Effektive Arbeitstage = 260 Arbeitstage − Urlaubstage − Krankheitstage − Sonstige Tage. Tagessatz = Jahresnettoeinkommen ÷ Effektive Arbeitstage. Der Rechner läuft vollständig in deinem Browser – deine Eingaben werden nirgends gespeichert oder übertragen.

So berechnest du deinen Tagessatz

Dieser Rechner geht von 260 potenziellen Arbeitstagen im Jahr aus (52 Wochen à 5 Tage). Davon werden deine Urlaubstage, Krankheitstage und sonstige nicht-abrechenbare Tage abgezogen. Das Ergebnis sind deine effektiven Arbeitstage, an denen du tatsächlich Einnahmen erzielen kannst. Dein gewünschtes Jahresnettoeinkommen wird dann durch diese effektiven Arbeitstage geteilt, um deinen Tagessatz zu ermitteln.

Was der Rechner nicht berücksichtigt

Der Rechner liefert einen grundlegenden Tagessatz. Er berücksichtigt nicht deine Betriebsausgaben (Büromiete, Software, Versicherungen etc.), Steuern, Sozialabgaben oder Rentenbeiträge. Diese Kosten musst du zusätzlich einkalkulieren, um dein gewünschtes Nettoeinkommen tatsächlich zu erreichen. Auch die Marktlage, deine Erfahrung und Spezialisierung können den tatsächlichen Tagessatz beeinflussen.

Rechenbeispiel

Gewünschtes Jahresnettoeinkommen: 50.000 €, Urlaubstage pro Jahr: 20 Tage, Krankheitstage pro Jahr: 5 Tage, Sonstige nicht-abrechenbare Tage pro Jahr: 15 Tage → Effektive Arbeitstage pro Jahr: 220, Dein Tagessatz: 227,27 €.

Häufige Fragen

Warum sind 260 Tage die Basis?

Ein Jahr hat 52 Wochen. Bei einer Fünf-Tage-Woche ergeben sich daraus 52 × 5 = 260 potenzielle Arbeitstage. Wochenenden und Feiertage sind hier bereits nicht berücksichtigt.

Was sind 'sonstige nicht-abrechenbare Tage'?

Das sind Tage, an denen du nicht direkt für Kunden arbeitest und keine Einnahmen erzielst. Dazu gehören Weiterbildungen, Akquise, administrative Aufgaben, Buchhaltung oder auch Zeiten ohne Projekte.

Sollte ich meinen Tagessatz immer genau so berechnen?

Dieser Rechner bietet eine gute Basis. Du solltest aber auch deine Branche, deine Erfahrung, die Nachfrage nach deinen Leistungen und die Preise deiner Wettbewerber berücksichtigen. Es ist ein Startpunkt für deine Preisgestaltung.

Wie oft sollte ich meinen Tagessatz überprüfen?

Es ist ratsam, deinen Tagessatz mindestens einmal im Jahr zu überprüfen. Berücksichtige dabei gestiegene Lebenshaltungskosten, deine gewachsene Erfahrung und eventuelle Änderungen in deinen Betriebsausgaben oder deinem gewünschten Einkommen.

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Der Rechner ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Alle Angaben ohne Gewähr.