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Verzugszinsen für Lohn: So berechnest du sie korrekt

Stand: 9. November 2026 · Lesezeit etwa 5 Minuten

Wenn dein Arbeitgeber den Lohn nicht pünktlich zahlt, hast du Anspruch auf Verzugszinsen. Diese Zinsen entschädigen dich für den finanziellen Nachteil, der durch die verspätete Zahlung entsteht. Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du diese Verzugszinsen für deinen ausstehenden Lohn korrekt berechnest.

Wann gerät der Arbeitgeber in Zahlungsverzug?

Bevor du Verzugszinsen berechnen kannst, muss der Arbeitgeber überhaupt erst in Verzug geraten sein. Das ist entscheidend für deinen Anspruch. Grundsätzlich gibt es zwei Szenarien:

• Fester Zahlungstermin: Ist im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einer Betriebsvereinbarung ein fester Zahlungstermin für den Lohn vereinbart (z.B. "Lohnzahlung erfolgt am 15. des Monats"), gerät der Arbeitgeber automatisch in Verzug, wenn er diesen Termin überschreitet. Eine Mahnung ist dann nicht zwingend erforderlich.
• Kein fester Zahlungstermin: Ist kein fester Termin vereinbart, gerät der Arbeitgeber in Verzug, wenn du ihn nach Fälligkeit des Lohns mahnst. Die Fälligkeit ist oft gesetzlich geregelt oder ergibt sich aus der üblichen Praxis im Unternehmen. Eine Mahnung sollte schriftlich erfolgen und den Arbeitgeber zur Zahlung auffordern.

Der Verzug beginnt in der Regel am Tag nach dem Fälligkeitstermin oder dem Tag nach Zugang der Mahnung. Ab diesem Zeitpunkt kannst du Verzugszinsen geltend machen.

Wie hoch sind die Verzugszinsen für Lohn?

Die Höhe der Verzugszinsen ist gesetzlich geregelt. Für Geldforderungen, an denen ein Verbraucher beteiligt ist – und als Arbeitnehmer bist du in diesem Fall ein Verbraucher – beträgt der Verzugszinssatz fünf Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Der Basiszinssatz wird von der Deutschen Bundesbank halbjährlich neu festgelegt.

Es ist wichtig, dass du den aktuellen Basiszinssatz kennst. Diesen findest du auf der Webseite der Deutschen Bundesbank. Er ändert sich zum 1. Januar und zum 1. Juli eines jeden Jahres.

Für den Fall, dass dein Arbeitgeber kein Verbraucher ist (was in der Regel der Fall ist), gilt der höhere Zinssatz von neun Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Da du als Arbeitnehmer aber als Verbraucher in diesem Rechtsverhältnis stehst, ist der niedrigere Satz von fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz für dich relevant.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung der Verzugszinsen

Die Berechnung der Verzugszinsen erfolgt in mehreren Schritten. Du benötigst dazu den ausstehenden Lohnbetrag, den Verzugszeitraum und den aktuellen Basiszinssatz.

1. Ermittle den ausstehenden Lohnbetrag:

   Dies ist der Bruttobetrag des Lohns, der nicht pünktlich gezahlt wurde. Achte darauf, dass es sich um den Betrag handelt, der dir tatsächlich zusteht.

2. Bestimme den Verzugszeitraum:

   Der Verzugszeitraum beginnt am Tag nach dem Fälligkeitstermin oder dem Tag nach der Mahnung und endet am Tag des tatsächlichen Zahlungseingangs. Zähle die genaue Anzahl der Tage.

   Beispiel: Lohn fällig am 15. März, Zahlungseingang am 25. März. Der Verzugszeitraum sind die Tage vom 16. März bis 24. März (9 Tage).

3. Finde den gültigen Basiszinssatz:

   Prüfe den Basiszinssatz, der für den jeweiligen Verzugszeitraum gültig ist. Wenn der Verzugszeitraum über einen Wechsel des Basiszinssatzes (1. Januar oder 1. Juli) hinausgeht, musst du die Berechnung für die jeweiligen Teilzeiträume separat durchführen.

4. Berechne den Verzugszinssatz:

   Addiere zum Basiszinssatz fünf Prozentpunkte. Das Ergebnis ist der jährliche Verzugszinssatz.

   Beispiel: Basiszinssatz -0,88 % (Stand 1. Januar 2024). Verzugszinssatz = -0,88 % + 5 % = 4,12 %.

5. Führe die Berechnung durch:

   Die Formel lautet:

   Verzugszinsen = (Lohnbetrag × Verzugszinssatz × Anzahl der Verzugstage) / 365 Tage

   Beispielrechnung:

   • Ausstehender Lohn: 2.500 Euro
   • Verzugszeitraum: 9 Tage
   • Basiszinssatz: -0,88 %
   • Verzugszinssatz: 4,12 % (0,0412 als Dezimalzahl)
   • Verzugszinsen = (2.500 Euro × 0,0412 × 9) / 365 = 2,54 Euro

   Die Verzugszinsen betragen in diesem Beispiel 2,54 Euro.

Für die Berechnung kannst du auch das Kniffwerk-Werkzeug "Skonto & Verzugszinsen" nutzen. Es läuft direkt in deinem Browser, ohne dass du Dateien hochladen musst, und hilft dir, die korrekten Beträge zu ermitteln.

Was tun, wenn der Arbeitgeber die Verzugszinsen nicht zahlt?

Wenn du die Verzugszinsen berechnet hast und dein Arbeitgeber diese nicht freiwillig zahlt, solltest du folgende Schritte in Betracht ziehen:

1. Schriftliche Aufforderung: Fordere deinen Arbeitgeber schriftlich zur Zahlung der errechneten Verzugszinsen auf. Lege deine Berechnung bei und setze eine angemessene Frist (z.B. 7 oder 14 Tage).
2. Rechtsanwalt konsultieren: Wenn die schriftliche Aufforderung erfolglos bleibt, kann es sinnvoll sein, einen Fachanwalt für Arbeitsrecht zu konsultieren. Dieser kann dich beraten und gegebenenfalls weitere Schritte einleiten, wie zum Beispiel eine Klage vor dem Arbeitsgericht.
3. Arbeitsgerichtliche Klage: Im äußersten Fall kannst du die Verzugszinsen gerichtlich einklagen. Dies sollte jedoch immer der letzte Schritt sein, da es mit Kosten und Zeitaufwand verbunden ist.

Beachte, dass neben den Verzugszinsen auch ein Anspruch auf eine Verzugspauschale von 40 Euro bestehen kann (§ 288 Abs. 5 BGB). Dieser Anspruch besteht jedoch nur, wenn der Arbeitgeber kein Verbraucher ist und die Forderung nicht auf einer Entgeltforderung aus einem Arbeitsverhältnis beruht. Für Lohnforderungen gilt diese Pauschale in der Regel nicht, da das Arbeitsverhältnis hier eine Sonderstellung einnimmt.

Wichtige Hinweise und typische Fehler

• Brutto- oder Nettolohn? Die Verzugszinsen berechnen sich auf den Bruttolohn, da dies der Betrag ist, den der Arbeitgeber dir schuldet, bevor Abzüge vorgenommen werden.
• Steuern und Sozialabgaben: Verzugszinsen sind in der Regel steuerpflichtig und unterliegen unter Umständen auch den Sozialabgaben. Lass dich hierzu im Zweifel von einem Steuerberater beraten.
• Verjährung: Ansprüche auf Lohn und Verzugszinsen können verjähren. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre und beginnt mit dem Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Arbeits- oder Tarifverträge können auch kürzere Ausschlussfristen vorsehen. Prüfe deinen Vertrag genau.
• Beweislast: Du musst nachweisen können, dass der Lohn fällig war und der Arbeitgeber in Verzug geraten ist. Bewahre alle relevanten Unterlagen (Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Mahnungen) sorgfältig auf.

Die korrekte Berechnung und Geltendmachung von Verzugszinsen ist dein gutes Recht als Arbeitnehmer. Mit dieser Anleitung bist du gut vorbereitet, um deine Ansprüche durchzusetzen.