Ratgeber / Finanzen

CAMT 053 Beispiel: Aufbau verstehen und Auszüge lesen

Stand: 16. Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten

Ein CAMT.053-Dokument ist der offizielle Nachfolger des alten SWIFT-Formats MT940 und dient als elektronischer Kontoauszug im XML-Format. Mit einem CAMT 053 Beispiel lernst Du schnell, wie die XML-Struktur aufgebaut ist und welche Datenfelder für Deine Buchhaltung entscheidend sind. So prüfst Du Umsätze fehlerfrei und verstehst, was Banken an Deine Buchhaltungssoftware übermitteln.

Was ist ein CAMT.053-Format und wofür wird es genutzt?

Die Abkürzung CAMT steht für Cash Management. Das Format CAMT.053 (genauer: camt.053.001.02 oder neuere Versionen) ist ein ISO-20022-Standard, den Banken im SEPA-Raum für die elektronische Kontoauszugsbereitstellung nutzen. Im Gegensatz zu normalen PDF-Kontoauszügen ist eine CAMT-Datei nicht primär für das menschliche Auge gestaltet, sondern für die automatische Verarbeitung in Programmen wie DATEV, Lexware oder SevDesk.

Der Auszug deckt in der Regel einen festen Zeitraum ab – meist einen Tag oder einen Monat. Er enthält den Anfangssaldo, alle gebuchten Einzeltransaktionen des Zeitraums sowie den Endsaldo. Abzugrenzen ist das Format von CAMT.054: Diese Dateien enthalten Gutschrift- und Lastschriftanzeigen bzw. die Einzelposten von Sammelbuchungen, aber keinen vollständigen Kontoauszug mit Salden.

Wie ist eine CAMT.053 XML-Datei aufgebaut? (Beispiel)

Eine CAMT.053-Datei basiert auf der XML-Logik. Sie ist hierarchisch strukturiert und besteht aus drei Hauptebenen: der Gruppenkopfzeile (Group Header), dem eigentlichen Kontoauszug (Statement) und den einzelnen Buchungspositionen (Entries).

Hier siehst Du ein vereinfachtes CAMT 053 Beispiel einer typischen Datei:

<BkToCstmrStmt>
  <GrpHdr>
    <MsgId>MSG20231025-001</MsgId>
    <CreDtTm>2023-10-25T18:00:00Z</CreDtTm>
  </GrpHdr>
  <Stmt>
    <Id>2023-00105</Id>
    <Acct>
      <Id><IBAN>DE89370400440532013000</IBAN></Id>
    </Acct>
    <Bal>
      <Tp><CdOrPrtry><Cd>OPBD</Cd></CdOrPrtry></Tp>
      <Amt Ccy="EUR">12500.00</Amt>
      <CdtDbtInd>CRDT</CdtDbtInd>
    </Bal>
    <Ntry>
      <Amt Ccy="EUR">450.00</Amt>
      <CdtDbtInd>CRDT</CdtDbtInd>
      <BookgDt><Dt>2023-10-25</Dt></BookgDt>
      <NtryDtls>
        <TxDtls>
          <RltdPties>
            <Dbtr><Nm>Musterfrau GmbH</Nm></Dbtr>
          </RltdPties>
          <RmtInf><Ustrd>Rechnung 10422 Kunden-Nr 8831</Ustrd></RmtInf>
        </TxDtls>
      </NtryDtls>
    </Ntry>
  </Stmt>
</BkToCstmrStmt>

Die wichtigsten XML-Tags in der CAMT.053-Datei kurz erklärt

Wenn Du einen Kontoauszug händisch im Texteditor prüfst, helfen Dir die folgenden Tags bei der Orientierung:

• GrpHdr (Group Header): Kopfdaten der Datei mit Erstellungsdatum (CreDtTm) und Nachrichtennummer (MsgId).
• Stmt (Statement): Der eigentliche Kontoauszug. Hier steht die Auszugsnummer (Id) und das zugehörige Konto.
• Acct / IBAN: Die IBAN Deines eigenen Geschäftskontos, auf das sich der Auszug bezieht.
• Bal (Balance): Der Kontostand. Der Code OPBD steht für den Eröffnungssaldo (Opening Balance), CLBD für den Schlusssaldo (Closing Balance).
• CdtDbtInd (Credit Debit Indicator): Zeigt an, ob es sich um eine Gutschrift (CRDT) oder eine Belastung, etwa eine Lastschrift oder Überweisung (DBIT), handelt.
• Ntry (Entry): Eine einzelne Buchungsposition mit Betrag (Amt), Währung (Ccy) und Buchungsdatum (BookgDt).
• Dbtr / Cdtr: Name und Verbindung des Zahlungspartners. Dbtr (Debtor) ist der Zahler, Cdtr (Creditor) ist der Empfänger.
• RmtInf / Ustrd (Unstructured Remittance Information): Der Verwendungszweck. Hier stehen Rechnungsnummern oder Kundenreferenzen.

Schritt-für-Schritt: So liest Du eine CAMT.053-Datei ohne Spezialsoftware

Da rohes XML unübersichtlich ist, kannst Du CAMT-Dateien auf zwei Wegen prüfen: direkt über ein Lesewerkzeug im Browser oder durch den Import in Deine Finanzbuchhaltung.

1. Datei von der Bank herunterladen: Logge Dich im Online-Banking Deiner Bank (z. B. Sparkasse, Deutsche Bank, Commerzbank) ein. Wähle im Bereich Kontoauszüge das Exportformat „CAMT.053“ oder „XML-Kontoauszug“.
2. Datei öffnen: Um die Datei lesbar zu machen, nutze das kostenlose Werkzeug SEPA-XML-Leser. Die Verarbeitung läuft direkt lokal in Deinem Browser ab. Es werden keine sensiblen Bankdaten auf externe Server hochgeladen.
3. Inhalte kontrollieren: Das Werkzeug wandelt die verschachtelten Tags in eine übersichtliche Tabelle um. Prüfe den Anfangs- und Endsaldo sowie den Verwendungszweck einzelner Buchungen.
4. Weiterverarbeitung in der Buchhaltung: Importiere die .xml- oder .camt-Datei in Dein Buchhaltungsprogramm. Das Programm erkennt Gegenkonten und Offene Posten anhand der XML-Struktur meist automatisch.

Welche typischen Fehler treten bei CAMT.053-Dateien auf?

Obwohl CAMT.053 ein Standard ist, kommt es in der Praxis gelegentlich zu Problemen bei der Verarbeitung. Die häufigsten Ursachen sind:

• Falsche Dateiendung: Manche Banken liefern CAMT.053-Dateien mit der Endung .xml, andere mit .camt oder .dat. Wenn Deine Software die Datei ablehnt, benenne die Dateiendung testweise in .xml um.
• Mischung von Sammlern und Einzelbuchungen: Je nach Bankeinstellung werden Sammelüberweisungen als eine einzige Summe (Sammelbuchung) im Tag <Ntry> ausgegeben. Wenn Du die Einzelpositionen benötigst, aktiviere im Online-Banking – falls angeboten – die Anzeige der Einzelbuchungen (Sammlerauflösung) oder lade zusätzlich die CAMT.054-Datei.
• Sonderzeichen im Verwendungszweck: Nicht erlaubte Zeichen im Feld <Ustrd> können dazu führen, dass Buchhaltungsprogramme den Import abbrechen. Im SEPA-Zahlungsverkehr ist nur ein eingeschränkter Zeichensatz vorgesehen.
• Lückenhafte Auszugsnummern: Wenn Kontoauszüge nicht fortlaufend heruntergeladen werden, verweigern manche Programme den Import des Folgedokuments, da Saldenabweichungen entstehen.

Welche rechtlichen Vorgaben gelten für elektronische Kontoauszüge?

Elektronische Kontoauszüge im CAMT.053-Format sind steuerrelevante Unterlagen (Buchungsbelege). Gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) musst Du diese Dateien im Originalformat aufbewahren.

Ein einfacher Ausdruck des CAMT-Auszuges auf Papier reicht für das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung nicht aus. Die originale XML-Datei muss unverändert, maschinell auswertbar und für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel 8 bis 10 Jahre gemäß § 147 AO) archiviert werden. Achte darauf, dass Dein Archivierungssystem oder Deine Buchhaltungssoftware GoBD-konform arbeitet.